Tổ chức khai trương tại cầu giấy

Quận Cầu Giấy là một trong những khu vực phát triển mạnh của chuỗi các cửa hàng, hệ thống siêu thị, văn phòng, chi nhánh công ty… Do đó, nhu cầu tổ chức khai trương tại Cầu Giấy cũng cao hơn so với nhiều khu vực khác.

Từ những lần tổ chức khai trương tại Cầu Giấy cho những nhà hàng, showroom, doanh nghiệp… Sự Kiện Tuấn Việt đã am hiểu hơn về văn hóa tổ chức, cách tạo dấu ấn khi tổ chức sự kiện tại khu vực này. Chúng tôi xin chia sẻ đến các bạn những khâu cần chuẩn bị cụ thể để bạn chủ động thực hiện giám sát, đảm bảo lễ khai trương diễn ra thuận lợi hơn.

  1. Địa điểm tổ chức

– Đảm bảo địa điểm tổ chức đủ rộng và tại địa điểm đó và khu vực lối đi xung quanh đó cần treo banner để thu hút, chỉ dẫn người tham dự

– Đầu tư thiết kế cổng chào ấn tượng, chuyên nghiệp, dựng nhà bạt trước cửa chính để đón khách, sử dụng standy để trang trí, bày biện lãng hoa chúc mừng chuyên nghiệp nhất.

  1. Trang trí sân khấu tổ chức

– Sân khấu phải được trải thảm đỏ, trang trí hoa tươi và backdrop theo phong cách phù hợp

– Đảm bảo thiết bị âm thanh, ánh sáng được lắp đặt chính xác, có những phương án giải quyết khi phát sinh sự cố khi trình chiếu.

– Quầy lễ tân/teabreak: Đảm bảo phục vụ đầy đủ cafe, nước uống, bánh ngọt… cho khách tham dự

– Khu vực ghế ngồi: Trang trí hoa, bọc lụa, gắn nơ ghế ngồi tạo sự sang trọng, chu đáo.

  1. Quy trình tổ chức

Trong phần quy trình tổ chức khai trương tại Cầu Giấy, phần đón tiếp khách mời cần được chú trọng đầu tiên.

Bố trí nhân viên bảo vệ bên ngoài sự kiện, hướng dẫn tận tình khách mời đỗ xe tại đúng vị trí và đội ngũ chào khách nhận hoa chúc mừng từ khách tham dự.

Thuê đội ngũ PG chuyên nghiệp chia thành các nhóm thực hiện công việc cụ thể:

+ PG đón khách từ cổng chào, hướng dẫn khách vào quầy tiếp tân

+ PG chào khách tại quầy tiếp tân, cài hoa lên áo cho khách.

+ PG hướng dẫn khách đến đúng vị trí ngồi

+ PG phục vụ khu vực khách VIP.

Xem thêm: tổ chức khai trương tại đống đa