Quận Hoàn Kiếm là một quận nằm ở trung tâm thủ đô Hà Nội, Việt Nam. Tên của quận được đặt theo tên của hồ Hoàn Kiếm. Quận này bao gồm nhiều trung tâm buôn bán, thương mại tầm cỡ như: Tràng Tiền Plaza, chợ Đồng Xuân, chợ Hàng Da, các cửa hàng lớn nhỏ mọc lên ngày một nhiều, câu hỏi đặt ra là: tổ chức khai trương tại hoàn kiếm nên chuẩn bị những công việc gì?

tổ chức khai trương tại hoàn kiếm

Lễ khánh thành ngân hàng quốc tế SHINHAN BANK tại quận Hoàn Kiếm

 

➤ Tổ chức sự kiện khai trương cần chuẩn bị những gì?

Để tổ chức sự kiện khai trương thành công cần rất nhiều nhân tố. Trong đó, bước đầu tiên doanh nghiệp cần chuẩn bị một kế hoạch tổ chức lễ khai trương chi tiết với các nội dung chính như sau:

  1. tìm hiểu, nghiên cứu và nắm chắc các thông tin quan trọng về chương trình
  2. Khảo sát địa điểm và các phương án tổ chức
  3. Dự trù mức ngân sách hợp lý
  4. sáng tạo thiết kế, bố trí
  5. Lập danh sách các trang thiết bị cần chuẩn bị
  6. Phân công công việc cho từng nhân sự cụ thể
  7. Tổng duyệt chương trình, đề xuất giải quyết các tình huống phát sinh
  8. Quản lý và điều phối tổ chức chương trình

tổ chức khai trương tại hoàn kiếm

Lễ khai trương ngân hàng BIDV diễn ra thành công tốt đẹp

➤ Những rủi ro khó tránh khỏi khi tổ chức sự kiện khai trương

Với nhiều hạng mục như trên, không phải đơn vị nào cũng có đủ sự chuyên nghiệp tự tổ chức sự kiện khai trương. đặc biệt là đối với những đơn vị không có bộ phận event chuyên trách, hoặc chưa từng có kinh nghiệm thực hiện trước đó.

Có ít nhất 5 rủi ro doanh nghiệp có thể gặp phải khi quyết định tự tổ chức lễ khai trương:

  1. Thời gian phân chia không tốt dẫn tới tình trạng cuống quýt, gấp gáp
  2. Nội dung chương trình kém thu hút, không hấp dẫn và để lại ấn tượng cho khách mời
  3. Không nắm rõ các hạng mục thiết bị, dịch vụ nào là cần thiết? Số lượng bao nhiêu là vừa đủ?
  4. Hao tốn thời gian, lao động tìm kiếm nhà cung ứng giá rẻ nhưng thực tế lại chưa phải mức tốt nhất
  5. Nhân sự yếu kém về năng lực, không hoàn thành việc được giao

Một số hình ảnh tổ chức khai trương tại hoàn kiếm

tổ chức khai trương tại hoàn kiếm

Ngân hàng Viettin bank chi nhánh Hoàn Kiếm

tổ chức khai trương tại hoàn kiếm

Khai trương siêu thị tổng hợp Fivimart

 

Để tránh được những rủi ro không đáng có trên đây, doanh nghiệp nên tìm đến một công ty tổ chức sự kiện trọn gói có đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm để đảm bảo sự kiện khai trương được diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và tối ưu chi phí một cách hiệu quả nhất.

➤ dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói chuyên nghiệp

tổ chức khai trương tại hoàn kiếm

Lễ khai trương ngân hàng TP Bank Hoàng Mai

Sự Kiện Tuấn Việt là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, với kinh nghiệm tổ chức trên 500 sự kiện to nhỏ bao gồm lễ khai trương siêu thị, showroom, văn phòng, chi nhánh, lễ khánh thành nhà máy, trụ sở… chúng tôi cam kết đem lại một buổi lễ khai trương tuyệt vời cho khách hàng. Chúng tôi rất vinh dự khi được đồng hành cùng quý khách hàng tổ chức khai trương tại hoàn kiếm cũng như trên toàn địa bàn thành phố Hà Nội.

 

Xem thêm: tổ chức khai trương tại ba đình